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Le Forum Ouvert

Recréer des échanges informels en proposant des espaces de conversation libres

Pratique


Objectifs

La méthode du Forum Ouvert propose aux participants de créer eux-mêmes l’agenda d’une rencontre, à partir d’un thème principal. Cette technique permet d’engager les personnes et de s’assurer que les sujets traités sont les bons, dans le sens où ils sont assez importants pour qu’elles aient envie d’en discuter et d’agir.

Consignes

Temps à prévoir : 45 minutes par créneau de conversation

Matériel :


Étapes clés

  1. Accueil
    En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous exposez au groupe la problématique ou la thématique à laquelle il est invité à réfléchir. Vous lui présentez également à cette occasion les principes de fonctionnement d’un Forum Ouvert à savoir :

Ce temps d’introduction est également l’occasion de leur parler des animaux totems et de la “loi des deux pieds” ou “loi de la mobilité” qui régit le Forum Ouvert : si un participant se retrouve dans une situation où il ne contribue ou n’apprend plus, alors il passe à une autre conversation ou papillonne d’une conversation à conversation.

Les animaux totems, une invitation au naturel

Lors d’un Forum Ouvert, deux types de profils se dégagent parmi les participants que l’on peut résumer ainsi :

  1. Elaboration de l’agenda (15 minutes)
    Individuellement, les participants réfléchissent à une idée qui leur tient à cœur en lien avec la problématique ou la thématique annoncée, l’écrivent sur une feuille A4 puis viennent l’afficher dans l’agenda en l’explicitant rapidement si nécessaire/possible.

Ces idées deviennent des sujets et composent un ordre du jour.

La personne qui a proposé l’idée peut, ou non, animer la conversation à ce sujet. En effet, un sujet peut aussi vivre sans animateur dédié.


  1. Exploration (30 à 45 minutes par créneau)
    Lancez le premier créneau d’échange : les conversations sont libres (sans questionnement prédéterminé) et se déroulent en parallèle dans les différents espaces.

Rappelez aux participants qu’ils peuvent naviguer entre différentes conversations (cf. les animaux totems et la loi des deux pieds)
4. Récolte (10 min)
Peu avant la fin du premier créneau, vous distribuez une fiche-récolte pour faciliter la restitution au reste du groupe.

  1. Lancez ensuite le deuxième créneau, lors duquel se répètent les phases d’exploration (3) et de récolte (4).
  2. Lancez enfin le troisième créneau, lors duquel se répètent les phases d’exploration (3) et de récolte (4).
  3. A la fin des différents créneaux, un-e porte-parole par sujet restitue devant l’assemblée les points marquants de la discussion.
  4. Engagement vers l’action individuelle et collective
    Suite aux différentes prises de parole, il est conseillé de laisser un temps libre pour que les participants questionnent, alimentent et s’inscrivent comme contributeurs aux initiatives émergentes qui leur auront parlé, dans l’esprit de la méthode de la place du marché.

Trucs et astuces