La tenue d’une élection sans candidat permet de choisir une personne pour remplir une mission dans le groupe. L’intérêt de cette pratique est de remettre les besoins et les compétences nécessaires au poste à pourvoir au cœur du processus d’élection.
En procédant ainsi,
- on ne limite pas le choix aux candidats volontaires
- on favorise l’engagement maximal des personnes dans la décision
- on confère une forte légitimité à la personne élue.
L’exercice promeut également l’expression et l’écoute de chacun-e : il est l’occasion de créer du lien, de soutenir et d’encourager certains profils en leur faisant prendre conscience de leurs qualités et compétences.
Ce processus nécessite qu’un cadre de sécurité ou de confiance ait été mis en place et que le processus de décision par consentement soit maîtrisé.
Temps à prévoir : 20 à 60 minutes
Matériel :
- Des papiers de petite taille
- Un tableau ou un paperboard
En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous orchestrez la préparation collective de tous les éléments en amont du vote :
- Définir le rôle : quelle mission ? quel objectif ? quelles responsabilités ?
- Définir le mandat : quelle charge de travail ? Pendant combien de temps ce rôle sera-t-il assuré ?
- Définir les critères de choix : quelles compétences, attitudes, aptitudes, qualités, disponibilités ? quels talents ?…
Vous pouvez organiser une réunion dédiée pour collecter, amender et valider ces éléments. Il est également possible de faire une proposition dans un document partagé pour que chacun le commente avant le jour du vote.
En introduction du vote, vous rappelez à toutes et tous la définition du rôle, le périmètre du mandat et la liste des critères de choix qui ont été travaillés en amont.
- Clarification
Le but est de permettre aux participants de compléter la liste des critères si certains essentiels ont été omis.
- Vote
Chaque participant vote par écrit pour la personne qu’il présente à l’élection. Il est possible de voter pour soi-même.
Pour que ce vote soit ancré, chacun l’inscrit sur un petit papier : “Moi «Prénom», je vote pour «le nom du candidat-e»” avant de vous le remettre.
- Dépouillement
Vous dévoilez les votes et invitez chacun à présenter à tour de rôle son choix et les raisons qui l’ont motivé, en s’adressant directement à la personne choisie.
En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous tenez le décompte des voix à la vue de tous (sur le tableau ou le paperboard).
- Report de vote
Suite à l’énoncé des arguments des uns et des autres, invitez les participants qui le souhaitent à modifier leur vote en vous partageant leur choix à l’oral.
Le cas échéant, modifiez les votes inscrits au tableau/paperboard.
- Proposition
Un-e volontaire propose d’élire une personne parmi celles ayant reçu des votes.
Ce n’est pas forcément la personne qui a reçu le plus de voix qui est proposée : les arguments portés aux étapes précédentes sont pris en considération.
Une fois qu’une personne a fait une proposition, on passe à l’étape suivante.
- Tour d’objection
Demandez s’il y a des objections à cette proposition au regard du rôle, du mandat et des critères de choix
- Si non, rendez-vous à l’étape “Validation”
- Si oui, deux options possibles :
- soit vous appelez à une nouvelle proposition (étape 5),
- soit vous invitez les participants à expliquer et argumenter leurs objections pour passer à une étape de bonification (étape 7).
- Bonification
A travers une conversation en intelligence collective que vous facilitez, les participants lèvent les objections une à une, pour aboutir à un nouveau choix (ou pas).
- Validation
Vous interrogez la personne choisie : comment réagit-elle à ce qui a été dit ? souhaite-t-elle s’exprimer par rapport à ce qu’elle a entendu la concernant ? accepte-t-elle le rôle ?
Si elle accepte, c’est la célébration et si elle refuse, vous revenez à l’étape 5 de la proposition.
- Célébration
Bravo, vous avez trouvé la personne la plus adaptée pour ce rôle !
- Le fait d’écrire le nom de la personne sur un papier permet d’éviter les effets de contamination du groupe et les changements de votes en entendant les autres.
- Le bon déroulé d’une élection sans candidat suppose que les participants se connaissent relativement bien.
- L’élection sans candidat fait écho à la position de Platon qui estimait que les mieux placés pour exercer le pouvoir sont ceux qui n'en veulent pas ;)