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La dotmocratie
Recueillir des retours qualitatifs lors d’un processus de décision collectif
Pratique
Objectif
La dotmocratie est une forme de vote par points avancé qui permet d’exprimer une opinion nuancée sur chaque idée ou projet et pas uniquement de les classer par préférence.
Consignes
Temps à prévoir : 30 à 45 minutes
Matériel :
- une fiche “dotmocratie” par idée/projet
- de quoi écrire
La plupart des fiches de dotmocratie présentent une approche basée sur le niveau d’adhésion comme celle ci-dessous :
Étapes clés
- En amont du travail de groupe, vous préparez la séquence :
- Inscrivez en haut de chaque fiche dotmocratie le titre de l’idée ou du projet soumis à l’avis du groupe (1 fiche par idée ou projet).
- Disposez les fiches dans l’espace (sur les murs ou sur des tables) de sorte que chacun puisse aller les consulter facilement et voter.
- En présence du groupe, présentez d’abord toutes les propositions. Il est important que les participants comprennent bien les différents choix avant de procéder.
Les présentations peuvent prendre différentes formes : à l’oral ou sous forme de fiches récapitulatives que vous choisissez d’exposer en plénière, par petits groupes ou affichées au mur pour consultation libre. - Vous indiquez également aux participants le nombre de points dont chacun dispose.
- Passée la présentation des idées ou projets, chaque participant fait le tour des fiches dotmocratie :
- il attribue le nombre de points souhaité à une idée en coloriant les ronds vides de la fiche correspondante ;
- il est invité à expliquer son vote en écrivant un commentaire dans les deux colonnes prévues à cet effet : points forts et débouchés, craintes et points faibles.
- Au terme du vote, observez avec les participants la façon dont ils se sont positionnés par rapport à chacune des idées : très emballés, globalement neutres, très divisés sur un sujet ou confus, etc.
Selon la taille du groupe, ce débrief leur permettra d’établir un plan d’action dans la foulée ou plus tard, à tête reposée.
Trucs et astuces
- Une idée qui recueille beaucoup de positif mais aussi beaucoup de négatif mérite généralement d’être creusée.
- Une idée qui génère beaucoup de confusion révèle généralement un besoin de clarification ou de reformulation.
- Chez Imfusio, nous aimons parfois adapter la dotmocratie une approche basée sur l’envie (cf. la fiche ci-dessous).
