La méthode du Forum Ouvert propose aux participants de créer eux-mêmes l’agenda d’une rencontre, à partir d’un thème principal. Cette technique permet d’engager les personnes et de s’assurer que les sujets traités sont les bons, dans le sens où ils sont assez importants pour qu’elles aient envie d’en discuter et d’agir.
Accueil
En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous exposez au groupe la problématique ou la thématique à laquelle il est invité à réfléchir. Vous lui présentez également à cette occasion les principes de fonctionnement d’un Forum Ouvert à savoir :
“Les personnes qui se présentent sont les bonnes” : chacun a quelque chose à apporter au débat.
“Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver” : les participants sont libres d’évoluer comme ils le souhaitent pendant l’exercice et ils sont seuls à intervenir dans les débats.
“Ça commence quand ça commence” : le Forum Ouvert fonctionne sans horaire strict, les participants décident eux-mêmes de lancer la conversation.
“Quand c’est fini, c’est fini” : en revanche, le Forum Ouvert prend fin à l’heure annoncée en début de séance.
Ce temps d’introduction est également l’occasion de leur parler des animaux totems et de la “loi des deux pieds” ou “loi de la mobilité” qui régit le Forum Ouvert : si un participant se retrouve dans une situation où il ne contribue ou n’apprend plus, alors il passe à une autre conversation ou papillonne d’une conversation à conversation.
Les animaux totems, une invitation au naturel
Lors d’un Forum Ouvert, deux types de profils se dégagent parmi les participants que l’on peut résumer ainsi :
Les papillons créent des espaces de non-action où le silence est apprécié. Ils ont tendance à prendre des pauses ou à s’isoler pour réfléchir, seuls ou en petit groupe car ils peuvent être rejoints par d’autres participants. “Je m’isole si je veux”, “Je réfléchis seul ou en petit groupe”
Les abeilles prennent quant à elles la loi des deux pieds très au sérieux en passant de conversation en conversation. Elles les “pollinisent” en faisant circuler les idées de l’une à l’autre. “Je récolte et je fais circuler les informations”
Elaboration de l’agenda (15 minutes) Individuellement, les participants réfléchissent à une idée qui leur tient à cœur en lien avec la problématique ou la thématique annoncée, l’écrivent sur une feuille A4 puis viennent l’afficher dans l’agenda en l’explicitant rapidement si nécessaire/possible.
Ces idées deviennent des sujets et composent un ordre du jour.
La personne qui a proposé l’idée peut, ou non, animer la conversation à ce sujet. En effet, un sujet peut aussi vivre sans animateur dédié.
Exploration (30 à 45 minutes par créneau)
Lancez le premier créneau d’échange : les conversations sont libres (sans questionnement prédéterminé) et se déroulent en parallèle dans les différents espaces.
Rappelez aux participants qu’ils peuvent naviguer entre différentes conversations (cf. les animaux totems et la loi des deux pieds)
4. Récolte (10 min)
Peu avant la fin du premier créneau, vous distribuez une fiche-récolte pour faciliter la restitution au reste du groupe.
Lancez ensuite le deuxième créneau, lors duquel se répètent les phases d’exploration (3) et de récolte (4).
Lancez enfin le troisième créneau, lors duquel se répètent les phases d’exploration (3) et de récolte (4).
A la fin des différents créneaux, un-e porte-parole par sujet restitue devant l’assemblée les points marquants de la discussion.
Engagement vers l’action individuelle et collective
Suite aux différentes prises de parole, il est conseillé de laisser un temps libre pour que les participants questionnent, alimentent et s’inscrivent comme contributeurs aux initiatives émergentes qui leur auront parlé, dans l’esprit de la méthode de la place du marché.
Il est conseillé de dessiner le tableau de l’agenda en amont (sans inscrire les sujets, mais simplement en préparant le support) pour être 100 % disponible à la facilitation le jour du Forum Ouvert.
Étant donné qu’il s’agit d’un format souple, le principe de la “pause permanente” s’applique. Cela signifie qu’il n’y a pas d’horaire fixe pour les pauses : les participants gèrent eux-même la régulation du temps imparti.
Pour plus d’efficacité, veillez à ce que les contributeurs s’inscrivent à un nombre raisonnable de projets : c’est à cette condition qu’ils pourront vraiment s’impliquer et contribuer activement à sa mise en œuvre.
Si vous manquez de temps pour conclure l’exercice (étapes 7 et 8), il est possible de proposer un système d’inscriptions sur les projets/actions a posteriori. Néanmoins, vous perdrez en partie le bénéfice de l’énergie collective du moment en procédant de la sorte.
