Le vote par critères est un des outils de convergence et de priorisation que vous pouvez proposer au groupe à l’issue d’un temps en intelligence collective qui lui à permis de générer plusieurs solutions.
un exemplaire de la grille de critères utilisée par participant
de quoi écrire
Créez un tableau avec une ligne par idée dans la colonne de gauche puis autant de colonnes que de critères de vote. La dernière colonne à droite permet de comptabiliser le nombre de points par ligne.
La grille NUF présentée ci-dessous est une forme de vote par critères et repose sur trois dimensions : Nouveau, Utile, Faisable.
Avant toute chose, expliquez les critères proposés :
Nouveau : “avez-vous déjà essayé cette idée par le passé ?”
Utile : “l’idée répond-elle vraiment au problème ou à l’intention de départ ?”
Faisable : “pouvez-vous concrétiser la proposition assez rapidement et facilement ?”
Chaque participant évalue toutes les idées proposées en leur attribuant une note de 0 à 10 pour chaque critère (0 = critère pas du tout rempli et 10 = critère complètement rempli).
Le groupe met ensuite les notes individuelles en commun et constitue des totaux afin de classer les propositions. Durant ce temps de partage, vous recentrez les digressions possibles et évitez qu’un débat se mette en route.
Débrief : une fois que les totaux des points sont arrêtés, certaines idées ressortent en tête de vote et la variation dans la répartition par critères peut être plus ou moins forte.
Vous pouvez inviter les participants à partager leurs ressentis, leurs impressions et à préciser la répartition de leur vote. Ce temps d’échange peut aider le groupe à finaliser son choix et ainsi éviter des frustrations ou désaccords futurs. Ex. : une idée peut avoir cumulé beaucoup de points sans pour autant être faisable. Dans ce cas, le groupe peut soit pousser la réflexion sur la faisabilité de l’idée, soit décider de l’abandonner même si elle a l’air géniale.
L’attribution de la note doit se faire rapidement, “au feeling”. Pas besoin de réfléchir trop longtemps à chaque détail !
Vous pouvez opter pour une notation collective au travers d’une discussion (tour des notes à l’oral, ajustement et choix).
Incitez les participants à se montrer tranchés car trop de notes neutres (moyennes) paralysent le choix.
Vous pouvez bien sûr vous affranchir de l’exemple de la grille NUF et définir vos propres critères, tout en suivant les mêmes étapes.
Observer le total des points par critère donne également une indication sur les orientations prises par le groupe, pensez-y ! Ex. : si le critère Faisabilité a recueilli un score écrasant, vous êtes sans doute en présence d’un groupe très pragmatique.
